Le défi
Bien plus que des badges et du café
Une rencontre professionnelle part souvent d’un objectif clair : réunir membres, partenaires ou prospects, partager des nouvelles et permettre de vraies conversations.
Le projet s’étoffe vite : qui intervient ? Quels ateliers sont simultanés ? Le parking est-il compris ? Qui accueille, gère les inscriptions et organise le verre de clôture ?
Une billetterie claire rend inscriptions, capacité et détails pratiques visibles pour toute l’équipe.
Avec Zoticket, créez une page claire avec la date, le lieu, le prix, le programme et les informations pratiques. Partagez le lien dans votre lettre d’information, sur LinkedIn ou dans l’application des membres.
Les invités achètent en ligne : moins de relances et de tableurs. Le nombre de participants vous aide à prévoir ateliers, restauration, parking et cadeaux aux intervenants.
Commencez avec un tarif unique, généralement suffisant. Le suivi des ventes aide à prévoir la salle, l’accueil et le programme.
À l’entrée, les bénévoles utilisent la liste ou le scanner, même si tous arrivent juste avant l’ouverture. Si le Wi-Fi du hall est peu fiable, les deux continuent de fonctionner hors ligne pour ne pas bloquer l’accueil.
L’équipe gère moins d’e-mails dispersés et de questions de paiement et voit plus clairement si le programme, l’aménagement et l’accueil conviennent aux participants réels.