De uitdaging
Een buurtfeest waar iedereen makkelijk aan mee kan doen
Een buurtfeest begint vaak informeel: een paar buren prikken een datum, iemand regelt een tent en iemand anders vraagt rond voor tafels, muziek, eten en drinken.
Dat werkt prima totdat het geld duidelijk moet zijn. Wie heeft er betaald? Hoeveel mensen komen er? Is de barbecue gedekt? Zijn drankjes inbegrepen, of betaalt iedereen apart?
Met duidelijke ticketing blijven die praktische afspraken voor iedereen zichtbaar.
Met Zoticket maak je van het plan één duidelijke evenementpagina. Voeg datum, locatie, ticketprijs, poster en praktische informatie toe en deel daarna één link in de buurtapp.
Buren kunnen zelf online tickets kopen, zodat je niet achter betaalverzoeken aan hoeft en geen handmatige betaallijst hoeft bij te houden. Je ziet hoeveel tickets er verkocht zijn en kunt je planning aanpassen voordat je eten, drinken of spullen bestelt.
Bij een gratis inloopfeest kun je tickets ook gebruiken als simpele aanmelding, zodat je nog steeds weet hoeveel mensen er komen.
Als het feest begint, helpen de gastenlijst en scanner vrijwilligers om mensen rustig binnen te laten. Als wifi op straat of op de binnenplaats hapert, heb je nog steeds een praktisch overzicht van wie wat heeft gekocht.
Zo houdt het organisatieteam minder losse lijstjes over, zijn er minder betaalvragen en zie je beter of het budget nog past bij het plan.