De uitdaging
Eén clubfeest, veel kleine details
Een hockeyfeest heeft vaak al veel energie voordat het eerste ticket verkocht is: teams hebben er zin in, het clubhuis is beschikbaar, de bardienst is geregeld en iemand heeft de eerste aankondiging al in de teamapps gezet.
Daarna komen de praktische vragen. Hoeveel mensen komen er echt? Hebben introducés een apart ticket nodig? Zijn eten, drankjes of thema-extra's inbegrepen? Wie houdt de betalingen bij als meerdere teams zijn uitgenodigd?
Met Zoticket krijgt het feest één duidelijke ticketlink en houdt de organisatie overzicht.
Maak een ticketpagina voor het hockeyfeest, voeg datum, locatie in het clubhuis, ticketprijs, poster en praktische informatie toe en deel de link daarna met teams, ouders, oud-leden of sponsors.
Tickets verkopen via Zoticket is veel goedkoper dan bij de meeste ticketoplossingen, zeker voor clubfeesten waar elke euro liever naar de avond zelf gaat dan naar platformkosten.
Begin met één ticketprijs voor het feest. Het live verkoopaantal helpt bij het plannen van barvoorraad, snacks, beveiliging, vrijwilligers en afsluitafspraken.
Bij de deur gebruiken vrijwilligers de gastenlijst of scanner om de check-in rustig te houden, ook als meerdere teams tegelijk binnenkomen na wedstrijden of training.